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Redirigir a gmail correo ...@educa.aragon.es con la nueva configuración

Categoría: Te interesará el día 2013-04-18 11:40:34

Como os comentaba en el último post, el correo ...@educa.aragon.es, ha reestructurado su servicio, cambiando la plataforma anterior, y migrando todo a Microsoft Office 365.

Éste cambio NO afecta en cuanto al proceso de revisar y organizar nuestros correos electrónicos en esta cuenta, SALVO en la dirección URL de entrada al servicio, que pasa de ser https://webmail.aragon.es/auth, a ser : 

http://correoeduca.aragon.es/ 

Recuerda que los datos de usuario y contraseña con los mismos de antes. 

*Si no tienes este correo y lo quieres tener, o lo tienes pero no recuerdas las claves, o tienes dudas del funcionamiento, etc., debes ponerte en contacto con tu unidad de personal. Para cualquier otra incidencia deben abrir un parte a AST enviando un mail detallado al 4100@aragon.es

¿CÓMO REENVIAR NUESTROS CORREOS DE EDUCA.ARAGON A GMAIL, O CONFIGURARLO DE NUEVO PARA OUTLOOK EXPRESS, ETC.?:

Donde sí podéis tener problema con la nueva configuración es con los reenvíos de correos a otras direcciones, o con la centralización de todos tus correos en servicios como gmail o outlook express, pues han cambiado los nombres de los servidores POP,...

En un antiguo post ya os explIcaba como podéis gestionar todos vuestros correos electrónicos, desde hasta 5 direcciones o servidores distintos, con GMAIL. Algo así también podéis hacer con el gestor outlook express, también de Microsoft.

Tenéis que tener en cuenta ahora estos nuevos datos para las configuraciones de vuestro outlook, o de vuestro gmail, pues no está operativa esta función con la anterior configuración de educa.aragon.es.

Estos son los nuevos datos:

Por ejemplo, en la gestión de cuentas de GMAIL, online, a través de su "configuración", "cuentas e importación", como os explicaba en éste post, deberéis acceder a la pestaña correspondiente, y los datos son los que corresponden a POP, quedaría así:

*Como ves, puedes dejar copia o no en el servidor de origen(o sea, vaciar o no la carpeta de correo de educa.aragon cuando importe el correo, y etiquetar o no los mensajes.

Otra opción, sencilla, de redirigir el correo de educa.aragon hacia tu correo habitual, para no duplicar o triplicar accesos y tiempo, es la del reenvío directo desde las opciones de educa.aragon. ¿Cómo?:

1 Estando dentro del servicio, vamos a opciones, arriba a la derecha, y elegimos "Ver todas las opciones":

2. - Verás que tienes muchas opciones, pero para reenviar el correo, a la derecha, puedes darle a "´Reenviar correo electrónico", también a "Ver el correo electrónico de todas tus cuentas en un único lugar":

3. - Una vez dentro de "Reenviar...", abajo del todo, escribes la cuenta de correo a la que quieres que se te reenvíen los correos, y marcas si quieres que te guarde o no copia en el servidor de educa.aragon. Antes con sólo 60 megas, había que decirle que no te guardara copia, porque saturaba el buzón. Ahora, con 25 gigas, tienes espacio para aburrir, no tienes ese problema:

Seguiremos avanzando con la explicación de éste nuevo servicio, con novedades como la gestión de grupos, etc.

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (0) | |

Etiquetas: educa , correo , redirigir , pop , imap , gmail , aragon ,

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Como vincular e importar mensajes y datos de cuentas de correo externo a tu correo de GMAIL

Categoría: Minitutoriales 2.0 el día 2012-09-14 12:30:12

 En un post anterior os contaba como saber el espacio disponible en tu cuenta de correo de GMAIL gratuita, y como poder "limpiarlo" de forma práctica, si tienes esa necesidad.

POST ANTERIOR:

COMO SABER QUE ESPACIO ESTÁS OCUPANDO EN TU CORREO GMAIL GRATUITO Y COMO RECUPERAR ESPACIO 

En éste post voy un poco más allá, y os comento una función que os puede ser muy interesante. Yo la he llevado a cabo y está funcionando de manera perfecta.

COMO VINCULAR LOS MENSAJES Y CONTACTOS DE CUENTAS EXTERNAS A TU CORREO GMAIL:

Ante la avalancha de información que me estaba llegando vía correo electrónico, por ejemplo en mi cuenta de correo de "educación", educa.aragon.es,  que tiene un límite de 60 megas, necesitaba hacer algo para no tener que estar cada 4 días limpiando espacio para no llegar a ese "over quota", o aviso de buzón "petado", o a punto de estallar, que como sabéis devuelve los mensajes que llegan a tu bandeja de entrada una vez el espacio de tu cuenta se ha rebasado.

LA IMPORTACIÓN DE MENSAJES Y DATOS DE OTRAS CUENTAS A TU GMAIL:

Así que me decidí por una función que me habían explicado el pasado curso, pero que no consulté por pereza, y de momento como os digo me está dando buen resultado.

Se trata de entrar a tu GMAIL gratuito para vincular las cuentas de correo que quieras transferir, y limpiarlas de forma automática, controlando todo a través de la bandeja de GMAIL. Esto te proporciona 10 gigas de espacio gratuito, y la gestión del correo y las direcciones en el entorno GOOGLE, con todas sus ventajas añadidas.

Si no tienes cuenta de GMAIL y quieres crearla, simplemente entra AQUÍ.

Para vincular los correos a tu GMAIL, has de entrar en tu GMAIL, y seleccionar, arriba a la derecha, en la "rosquita", "CONFIGURACIÓN"

Una vez estás en "CONFIGURACIÓN", clicas la pestaña  "Cuentas e importación", y "Comprobar el correo de otras cuentas(mediante POP3)"

También tienes como ves, la opción "Importar correo y contactos"

En ambos casos te solicitará la cuenta(o cuentas), de la/las que quieres transferir mensajes y contactos, y de forma automática te irán llegando todos los mensajes de esas cuentas a tu bandeja de gmail, limpiándote de forma automática las bandejas de de esas cuentas externas, y no generando el llenado de estas.

Es interesante que le digas que de "organice por etiquetas", y así sabrás de que cuenta procede cada mensaje. Esto se hace entrando en "editar la información", de la cuenta que has añadido. También allí puedes eliminarla si el resultado no te convence.

También en las opciones, le puedes decir que guarde copia en el servidor, si quieres, es decir en la cuenta de la que extraes la información. Pero esto anulará esa ventaja que supone limpiar esa bandeja de correo de forma automática, evitando llegar al exceso de cuota.

Y otra opción conveniente es la de marcar conexión segura SSL, para no perder datos y evitar intrusiones en tu privacidad.

Aquí ves como cada correo que no es propio de tu dirección GMAIL, está etiquetado con su cuenta de procedencia:

Nada más, recuerda plantear tus dudas en los comentarios, o a través del correo

jatorress@educa.aragon.es 

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (1) | |

Etiquetas: cuentas , correo , vincular , importar , mensajes , limpiar , espacio , bandeja , aragon , gmail , google ,

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Como saber que espacio estás ocupando en tu correo gmail gratuito y como recuperar espacio

Categoría: "Los super recursos" /GOOGLE el día 2012-09-14 11:57:37

 Por diferentes circunstancias he decidido volcar a mi cuenta gratuita de gmail, todos los correos de otras cuentas de email que tengo operativas. 

GMAIL te permite importar todos los mensajes y direcciones de otras cuentas de correo a tu servidor gratuito GMAIL.

Esto te lo expicaré en el siguiente POST, "como vincular e importar mensajes y datos de cuentas de correo externo a tu correo de GMAIL".

Esto me ha generado la duda de si podía hacerlo por espacio. Así que he llevado a cabo un sencillo proceso que os comento por si os resulta interesante.

En primer lugar he comprobado el espacio disponible en mi gmail gratuito. Antiguamente daban un giga, pero a lo largo del tiempo este espacio se ha extendido nada menos que a 10 gigas.

Para comprobar tu espacio utilizado, debes buscar debajo de la lista de mensajes, a la izquierda. En mi caso es de un 10%, así que no tengo problema en volcar datos de la cuenta de educa.aragon.es(60 megas máximo), u otras cuentas similares de otros proveedores.

COMO LIBERAR ESPACIO de TU CUENTA GMAIL:

Habría tenido un problema de no haber tenido espacio para transferir esos mensajes de otras cuentas. Ya estaba preparado para limpiar espacio por si me era necesario.

Un problema de la plataforma de correo de GMAIL es que no te permite, en su bandeja de entrada, organizar los correos por tamaño.

Para ello tienes 3 opciones:

1.-  La manual, uno por uno: Ir mensaje por mensaje borrando aquellos que te parezcan desechables. Puesto que tengo más de 10.000 mensajes, he prescindido directamente de esta opción.

2. - La manual, mediante búsqueda avanzada: puedes introducir una búsqueda en la barra de búsqueda de gmail, que te de los resultados sólo de aquellos correos que tengan datos adjuntos. Esto se realiza de la siguiente forma: 

has:attachment

Si todavía quieres ser más fino y buscar aquellos archivos con extensiones más propensas a tener mayor tamaño(videos, fotos de gran calidad, presentaciones PPT,...), podrías concretar más la búsqueda, por ejemplo:

has:attachment bmp OR avi OR mpg OR ppt OR tif

Si quisieras restringir los resultados de tu búsqueda a una carpeta/etiqueta, bastaría con añadir delante esa etiqueta

label:nombretiqueta

Con este método te saca la relación de todos los mensajes con adjuntos de tamaño importante, y de forma manual, uno a uno, puedes ir eliminando. El problema es que no permite ordenar mensajes-adjuntos por tamaño, te obliga a ir abriendo uno a uno para ver si de verdad pesan tanto como para que merezca la pena borrarlos. Pero es una buena posibilidad, de no tener excesivo número de mensajes.

3. - Aplicación automática FIND BIG MAIL , para GMAIL: 

Sencilla aplicación con el único inconveniente de la privacidad, pues accede a tu cuenta personal de correo. Tú se la das, y el programa te devuelve los archivos ordenados gráficamente por espacios, y organizados por etiquetas.

Y así, con este post os brindo la posibilidad de recibir todos los correos en una misma bandeja, la de GMAIL, y liberar espacio si lo consideráis necesario.

Recordar que para crearos al cuenta gratuita de gmail sólo tenéis que entrar aquí y completar el formulario:

HACER CUENTA GRATUITA DE GMAIL

Post de refencia, desde THINKWASABI

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (1) | |

Etiquetas: GOOGLE , GMAIL , ESPACIO , liberar , fin big mail , manual , cuentas , correo ,

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