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Como vincular e importar mensajes y datos de cuentas de correo externo a tu correo de GMAIL

Categoría: Minitutoriales 2.0 el día 2012-09-14 12:30:12

 En un post anterior os contaba como saber el espacio disponible en tu cuenta de correo de GMAIL gratuita, y como poder "limpiarlo" de forma práctica, si tienes esa necesidad.

POST ANTERIOR:

COMO SABER QUE ESPACIO ESTÁS OCUPANDO EN TU CORREO GMAIL GRATUITO Y COMO RECUPERAR ESPACIO 

En éste post voy un poco más allá, y os comento una función que os puede ser muy interesante. Yo la he llevado a cabo y está funcionando de manera perfecta.

COMO VINCULAR LOS MENSAJES Y CONTACTOS DE CUENTAS EXTERNAS A TU CORREO GMAIL:

Ante la avalancha de información que me estaba llegando vía correo electrónico, por ejemplo en mi cuenta de correo de "educación", educa.aragon.es,  que tiene un límite de 60 megas, necesitaba hacer algo para no tener que estar cada 4 días limpiando espacio para no llegar a ese "over quota", o aviso de buzón "petado", o a punto de estallar, que como sabéis devuelve los mensajes que llegan a tu bandeja de entrada una vez el espacio de tu cuenta se ha rebasado.

LA IMPORTACIÓN DE MENSAJES Y DATOS DE OTRAS CUENTAS A TU GMAIL:

Así que me decidí por una función que me habían explicado el pasado curso, pero que no consulté por pereza, y de momento como os digo me está dando buen resultado.

Se trata de entrar a tu GMAIL gratuito para vincular las cuentas de correo que quieras transferir, y limpiarlas de forma automática, controlando todo a través de la bandeja de GMAIL. Esto te proporciona 10 gigas de espacio gratuito, y la gestión del correo y las direcciones en el entorno GOOGLE, con todas sus ventajas añadidas.

Si no tienes cuenta de GMAIL y quieres crearla, simplemente entra AQUÍ.

Para vincular los correos a tu GMAIL, has de entrar en tu GMAIL, y seleccionar, arriba a la derecha, en la "rosquita", "CONFIGURACIÓN"

Una vez estás en "CONFIGURACIÓN", clicas la pestaña  "Cuentas e importación", y "Comprobar el correo de otras cuentas(mediante POP3)"

También tienes como ves, la opción "Importar correo y contactos"

En ambos casos te solicitará la cuenta(o cuentas), de la/las que quieres transferir mensajes y contactos, y de forma automática te irán llegando todos los mensajes de esas cuentas a tu bandeja de gmail, limpiándote de forma automática las bandejas de de esas cuentas externas, y no generando el llenado de estas.

Es interesante que le digas que de "organice por etiquetas", y así sabrás de que cuenta procede cada mensaje. Esto se hace entrando en "editar la información", de la cuenta que has añadido. También allí puedes eliminarla si el resultado no te convence.

También en las opciones, le puedes decir que guarde copia en el servidor, si quieres, es decir en la cuenta de la que extraes la información. Pero esto anulará esa ventaja que supone limpiar esa bandeja de correo de forma automática, evitando llegar al exceso de cuota.

Y otra opción conveniente es la de marcar conexión segura SSL, para no perder datos y evitar intrusiones en tu privacidad.

Aquí ves como cada correo que no es propio de tu dirección GMAIL, está etiquetado con su cuenta de procedencia:

Nada más, recuerda plantear tus dudas en los comentarios, o a través del correo

jatorress@educa.aragon.es 

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (1) | |

Etiquetas: cuentas , correo , vincular , importar , mensajes , limpiar , espacio , bandeja , aragon , gmail , google ,

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