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Google, capítulo V, ¿para qué sirve la función COLECCIONES en google docs?

Categoría: "Los super recursos" /GOOGLE el día 2011-04-10 22:05:14

Buenas, voy con una cosilla de google que no me había lanzado a averiguar, ¿para qué sirve la función colecciones en google docs?

Simplemente te permite crear una carpeta que organice tus documentos(DOCS de google, recuerda, hoja de cálculo, texto, presentación,...), o que los agrupe para compartirlos. Les puedes dar colores si quieres.

Vamos con un ejemplo.

En primer lugar te recuerdo que has de tener cuenta gmail. Entras a la página de GOOGLE DOCS, y suponiendo que tienes varios documentos en tu página principal, la función COLECCIONES te permite agruparlos.

Le das a crear nuevo/colección, en la parte izquierda:

Una vez le das a colección, se abre una ventana donde te pide que le des un nombre. Le das nombre, y pulsas el INTRO, y ya tienes tu carpeta a la izquierda, en mi caso la he llamado evaluaciones. Además le he cambiado el color a rojo, porque te da esa opción en su desplegable.

A partir de aquí se trata de que arrastres a la nueva carpeta que se crea, los documentos que quieras. Yo tengo varias evaluaciones para hacer ONLINE, por ejemplo, y las he puesto en la carpeta de EVALUACIONES. Como ves, no las quita de la página principal, simplemente indica donde las has metido.

Queda de la siguiente forma, asigna una etiqueta a cada archivo movido a su "colección", del color que le hayas dado:

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (0) | |

Etiquetas: google , docs , coleccion , colecciones ,

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GOOGLE, capítulo 3, crear formulario en DOCS y subirlo en SITES

Categoría: "Los super recursos" /GOOGLE el día 2011-02-28 17:42:25

 Vamos con un recurso que combina dos de las utilidades de GOOGLE. Recuerda que debes tener cuenta en gmail.

Se trata de preparar un cuestionario con la herramienta "FORMULARIO", de GOOGLE DOCS.  Es lo que hemos habilitado, de momento en prueba, para evaluar ONLINE las actividades del CPR.

Te puede servir para hacer un examen o control, o simplemente para realizar una encuesta o valorar algún aspecto de tu grupo si eres tutor,etc.

Primero hemos de entrar a la aplicación de crear el formulario. Una vez entras en gmail con tu nombre e usuario y contraseña, entras al "OFFICE" de DOCS, en la página principal de GOOGLE, arriba a la derecha, buscando DOCS.

Una vez en DOCS en la parte izquierda buscas "Nuevo", y le das a formulario.

Ya estás dentro. Ahora se trata de ir metiendo las preguntas de tu formulario. Verás que te deja darle un título y un subtítulo al formulario. Luego vas metiendo cuantas preguntas desees, con el formato que desees. Cada pregunta tiene su desplegable de opciones para elegir, tipos de preguntas como TEXTO, PARRAFO, ELEGIR UNA RESPUESTA DE UNA LISTA, ETC. Según el tipo de pregunta lógicamente la respuesta es abierta o cerrada y te dará un dato numérico o palabras o frases. Si quieres que el cuestionario sea anónimo, no hagas nada más que poner las preguntas. Si quieres saber quien lo hace la primera pregunta puede ser de TEXTO, y obligatoria(puedes definir obligatoriedad o no de respuesta), diciendo que ponga su nombre. Ojo con las "dobles identidades", alguien puede hacerse pasar por quien no es, aunque eso lo solucionas dándole un nick a quien tú quieras.

Todo se recoge en un excel al finalizar y enviar las respuestas.

 Ese excel es el que se te abrirá cuando hagas doble clic al nombre del cuestionario en tu OFFICE de DOCS, donde quedará grabado.

Para modificar el formulario deberás ir a la pestaña formulario del excel,( ver imagen superior), y clicar en modificar formulario.

Tienes varias opciones en la sección COMPARTIR. Puedes hacerlo público, para lo cual con dar la URL o dirección WEB a quien tu quieras, puede entrar y hacer el cuestionario. Puedes restringirlo a quien tu envíes el enlace por correo electrónico. También puedes obtener código y embeberlo en un blog o una web. O puedes cerrar la entrada a quien tu quieras dándole permiso privado. De momento nosotros trabajaremos en PÚBLICO, para hacerlo más sencillo.

VAMOS AHORA A SUBIRLO EN GOOGLE SITES

De dicaremos todo un capítulo a GOOGLE SITES, pero de momento iniciamos con su uso con la aplicación de insertar formulario y compartirlo. Debes de saber que GOOGLE SITES es un sitio gratuito donde puedes hacer tus páginas WEB, sencillas, sin gran virtuosismo, pero prácticas y sencillas de utilizar.

Lo primero es entrar a GOOGLE SITES, desde la página principal de GOOGLE, habiendo entrado con mi nombre y contraseña de gmail. Buscas SITES y ya estás dentro.

Un acceso directo sería este, CLIC.

Una vez dentro has de ir practicando con la página inicial, la configuración del sitio, etc. No confundas sitio, con página. El sitio es el que contiene las páginas.

Para insertar el formulario, lo primero será Crear página nueva:

En esa página, podrás operar a modo de editor de textos. Esa página ha de tener su configuración, que también prepararás, nombre, tamaño, lugar de colocación, etc.

Una vez tenemos la página, vamos ahora a insertar el formulario. Vamos a insertar, FORMULARIO, y de manera automática me lleva a mi página principal de mi office de DOCS, dond etengo todos mis formularios, googledocs, etc.

Elijo el formulario que me interesa compartir y ya lo tengo en mi página del sitio GOOGLE.

A partir de aquí solo te queda elegir como quieres compartir esa información, cuando hagas el formulario, como te comentaba, puedes decidir si es PÚBLICO o PRIVADO. Puedes publicarlo en una WEB con acceso libre, o enviarlo por correo a quien te interese.

A partir del EXCEL de datos, al final de la recogida de datos(es conveniente poner una fecha de inicio y otra de fin), te puedes hacer medias, gráficos, etc.

Es un proceso largo, pero nada difícil, y muy productivo.

Un formulario puede duplicarse para luego generar otro con la base del primero con menos trabajo.

Si tienes dudas, como siempre, puedes consultarme en  jatorress@educa.aragon.es

 Las imágenes y tutorial más detallado, en el que me he apoyado para desarrollar este post, las encontraréis en este acceso del

OBSERVATORIO TECNOLÓGICO DEL ITE

Publicado por: José Antonio  Torres | Comentarios (0) | |

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